ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY
Rozhodli jste se pro naší správní firmu?
Pokud ano, jak začít?
Správu nemovitostí můžeme vykonávat ihned po fyzickém a protokolárním převzetí objektů od vlastníka či předešlého správce. Za předpokladu vstřícné spolupráce ze strany předchozího vlastníka či správce jsme schopni zajistit převzetí dokumentace v termínu do 10 pracovních dnů od podpisu mandátní smlouvy na zajištění výkonu správy přebíraných nemovitostí.
Technická správa
Technickou správu objektu bude zajišťovat provozní technik. Tento pracovník bude pravidelně jednou týdně provádět vizuální kontrolu technického stavu objektu a následně zajišťovat objednávky nutných oprav, kontrolu veškerých prováděných prací a zpracovávat návrhy na případné zlepšení technického stavu objektu. Technik má k dispozici služební vozidlo.
Ekonomická správa
Ekonomickou správu objektu bude zajišťovat jeden pracovník předpisu. Výše záloh na služby se stanovuje na základě platných smluv, případně dle výsledků vyúčtování za předchozí kalendářní rok. Uvedené činnosti jsou vždy konzultovány s majiteli domů.
Odečty médií ve Vaší lokalitě bude provádět přidělený technik a zároveň nabízíme možnost provedení samoodečtů (nepřítomných při odečtu). Odečtené hodnoty nám mohou být předávány formou vyplněných formulářů, které budou v termínu provádění odečtů vhozeny do schránek jednotlivých vlastníků, případně e-mailem, faxem nebo poštou. Veškeré kontakty budou uvedeny na formulářích.
Při povinném ověřování – cejchování bytových poměrových měřidel na teplo i vodu úzce spolupracujeme jak s výrobcem a dodavatelem poměrových měřidel, tak se státní zkušebnou. Pro zajištění havarijní služby, úklidu domů, garážových stání a chodníků, údržby zeleně, servisy technologií (výtahy, garážová vrata, STA, DT, apod.) budeme využívat Vámi schválené dodavatelské firmy. Pro budoucí jednání o ceně můžeme zajistit organizaci výběrového řízení. Předpokládáme, že konkrétní smlouvy na dodávky těchto prací by byly uzavřeny přímo mezi majiteli domu a jednotlivým dodavatelem. Výběr konkrétního dodavatele je ve výhradní pravomoci majitelů domu a v této oblasti jsme připraveni spolupracovat dle pokynů majitelů domu.